将原始会议记录和培训录音转化为结构化学习材料、文档和可执行的见解

何时使用此技能

在以下情况下使用此技能：

用户提供会议记录、培训录音或入职笔记

• 用户请求从口头/对话数据中生成结构化学习材料
• 用户要求从会议中提取关键信息、流程或行动项
• 用户需要根据记录创建培训文档、标准作业程序或参考资料
• 用户希望从培训会议中生成学习指南、检查清单或常见问题解答文档
• 核心工作流程

步骤1：理解需求

明确用户需要的内容类型：

输出类型

步骤2：定位并分析源材料

如果文字记录位于项目目录中：

ls -lah /home/ubuntu/projects/[project-name]/

通过关键词搜索相关内容：

grep -ri "keyword" /home/ubuntu/projects/[project-name]/*.md

阅读并识别：

• 主要主题与概念
• 分步流程
• 关键警告或细微差别
• 术语与定义
• 真实案例或场景
• 行动项与决策
• 问题与解答

步骤3：提取结构化内容

应用思维链处理：

1. 通读全部文本以获取宏观背景和整体主题
2. 分离不同主题并归类相关信息
3. 精确提取事实、步骤和定义去除对话填充词
4. （"嗯"、"呃"、"我觉得"、"也许"、"我们试试"）转换为命令式、权威性语言
5. （使用行动动词）标记未知信息
6. 使用[缺失信息]而非捏造内容关于主知识源格式：

请阅读

Read/home/ubuntu/skills/transcript-to-content/references/master-knowledge-source-format.md获取完整的架构和示例。

提取以下部分：

• 模块元数据：主题和学习目标（1句话）
• 关键术语：行话、缩略语、工具的定义
• 标准操作程序：以“操作 > 结果”格式编写的编号步骤
• 关键细节：警告、后果、最佳实践、背景信息
• 评估数据：基于内容严格生成的3-5个选择题

对于其他文档类型：

• 检查清单：提取带复选框的顺序操作项
• 常见问题解答：识别提出的问题和提供的答案
• 学习指南：按主题组织，包含关键概念和示例
• 行动项：提取包含负责人和截止日期的任务

步骤4：应用品牌元素（如适用）

如果用户提供品牌素材：

• 请求提供徽标文件、品牌色彩和字体偏好
• 将徽标存储在工作目录中
• 一致应用品牌色彩（主色用于强调、高亮、图表）
• 使用指定字体或专业网页字体（Inter、Roboto、Open Sans）

如果未提供品牌素材：

• 使用简洁、专业的中性色调
• 注重清晰度和可读性
• 始终应用一致的样式

步骤5：创建交付成果

对于演示文稿

阅读/home/ubuntu/skills/transcript-to-content/references/presentation-guidelines.md以获取详细指南。

工作流程：

1. 使用以下工具初始化演示文稿：slide_initialize工具
2. 创建大纲（默认最多12张幻灯片，除非用户另有指定）
3. 如果提供了Logo，将其复制到项目目录：

   cp [logo-path] [project-dir]/logo.png
   

4. 使用slide_edit工具
5. 逐张编辑幻灯片使用slide_present
6. 工具

   manus-export-slides manus-slides://[version-id] pdf
   

进行演示

1. 如有要求，导出为PDF：
2. 标准演示文稿结构：
3. 标题页
4. 定义/概述
5. 分步内容（4-6步）
6. 关键成功因素
7. 常见陷阱

核心要点

• 结束页
• 设计要求：
• 使用品牌色（如提供）或专业的、中性的配色方案
• 每张幻灯片包含Logo（如提供）
• 避免过度使用阴影、圆角或动画效果

针对标准作业程序文档

使用Markdown格式创建文档，需包含：

• 清晰的分级结构（H1、H2、H3标题）
• 采用祈使语气的编号步骤
• 使用块引用标注警告/注意事项
• 用表格呈现参考数据
• 必要时添加内文引用

示例结构：

# [Procedure Name]

## Overview
[Brief description]

## Prerequisites
- [Required items or conditions]

## Procedure
1. [Action step]
2. [Action step]
3. **CRITICAL:** [Important step with warning]

## Troubleshooting
- **Issue:** [Problem]
  **Solution:** [Resolution]

针对快速参考单页

创建简洁的单页文档，需包含：

• 采用定义列表格式的关键术语
• 编号列出的核心步骤
• 高亮框标注的关键警告
• 常见场景及对应解决方案

针对学习指南

按主题组织内容，需包含：

• 学习目标
• 带解释说明的核心概念
• 示例与应用场景
• 练习题
• 补充资源

关于核对清单

提取待办事项时需包含：

• 复选框格式 (- [ ])
• 清晰、可操作的语言
• 逻辑顺序
• 可选：优先级标识或时间预估

关于常见问题文档

按以下结构组织：

• 问题以粗体显示
• 答案使用清晰简洁的语言
• 可选：相关问题或资源

关于主知识源

严格遵循以下文件中的架构：references/master-knowledge-source-format.md精确执行：

• 仅输出结构化内容（无前言或后记）
• 使用严格的Markdown格式
• 将所有对话式语言转换为权威性指令
• 对未知内容进行标记[信息缺失]

质量标准

内容准确性：

• 所有内容严格基于原始材料
• 切勿编造步骤、数据或信息
• 使用以下方式明确标记不完整的流程[信息缺失]
• 根据原始材料核实术语定义

清晰度与可读性：

• 对指令使用祈使语气（如“点击”、“导航”、“设置”）
• 保持清晰的视觉层次结构
• 通过标题和列表确保内容可快速浏览
• 删除所有口语化填充词

一致性：

• 全程应用格式标准
• 使用一致的术语
• 在相似章节中保持统一结构

品牌规范（如适用）：

• 一致使用品牌颜色
• 所有品牌材料上均包含标识
• 应用指定的字体
• 遵循品牌风格指南

常见模式

模式一：单一主题培训演示文稿

用户提供单一主题的文字稿 → 提取关键内容 → 创建8-12页的演示文稿

模式二：多主题转学习模块

用户提供多份文字稿 → 将每份提取为独立模块 → 以结构化文档形式交付

模式三：快速参考标准作业程序

用户需要特定流程 → 提取相关步骤 → 创建简洁的SOP文档

模式四：培训概览摘要

用户请求主题摘要 → 搜索文字稿 → 提取并综合要点 → 以Markdown格式交付

模式五：入职培训清单

用户提供入职培训文字稿 → 提取顺序性任务 → 创建带复选框的清单

模式六：会议行动事项

用户提供会议记录 → 提取决策与任务 → 创建带负责人的行动事项清单

故障排除

问题：幻灯片在PDF中显示为空白解决方案：检查内边距值。减少内边距，调整间距，确保内容适应720像素的高度限制。

问题：徽标未显示解决方案：确认徽标已复制到项目目录。在HTML中使用绝对路径。

问题：内容似乎不完整解决方案：用[信息缺失]标记，而非猜测。如果信息关键，请向用户询问澄清。

问题：演示文稿超出高度限制解决方案：减小字体大小，减少间距，压缩内容，或拆分为更多幻灯片。

问题：输出中过多会话填充词解决方案：应用更严格的过滤。移除诸如“我认为”、“也许”、“嗯”、“呃”、“让我们试试”之类的短语。

问题：程序缺乏清晰度解决方案：转换为命令式语气。使用行动动词。为重要步骤添加“关键”前缀。

资源

• 主知识源格式： references/master-knowledge-source-format.md- 结构化学习模块的完整架构
• 演示文稿指南： references/presentation-guidelines.md- 详细的演示文稿设计与创建指南