MS Outlook + Teams 助手 (桌面端优先)

此技能的功能

• 收件箱提醒 (Outlook 桌面版)： 查找过去7天内可能需要回复的邮件，然后发送提醒，直至用户处理。
• 邮件回复草稿撰写： 根据用户的语气规则（口语化、简洁、礼貌；使用简单英语；简短；减少冗余；避免使用破折号）生成简洁的回复草稿。
• Teams 消息追踪 (可选)： 如果配置了 Microsoft Graph 且租户策略允许，则追踪近期的 Teams 聊天消息中可能需要回复的部分，并进行类似的提醒。

安全默认设置

• 请勿自动发送电子邮件或 Teams 消息。
• 请在 Outlook 中创建草稿，或将草稿粘贴到 Telegram 中等待批准。
• 关于提醒：默认发送至Telegram；仅在明确启用时才发送至 Teams。

设置 (一次性)

A) Outlook桌面端自动化（推荐）

1. 确保已安装并登录Outlook桌面端。
2. 安装Python依赖（在机器上执行此操作前请先确认）：
   • pip install pywin32
3. 创建配置文件：
   • 复制references/config.example.json→references/config.json并填写内容。
   • 重要提示：如果其中包含个人ID，references/config.json请勿提交。

B) 通过Graph API操作Teams（可选）

仅当您能创建Entra ID应用注册并授予权限时使用。

• 复制references/config.example.json→references/config.json并填写teams.tenantId、teams.clientId，和teams.scopes。
• 然后运行scripts/teams_scan.py一次以完成设备代码登录。

参见references/teams-graph-setup.md。

核心工作流程

1) 扫描并提醒（Outlook）

使用scripts/scan_outlook.py。

1b) 扫描Teams（Graph）

使用scripts/teams_scan.py。

参数：

• --days 7（默认值）

首次运行将打印一条设备代码登录消息（请遵循一次）。

参数：

• --days 7（默认）
• --mode report|telegram（默认：report）
• --max-items 200

启发式规则（可在配置中编辑）：

• 最近N天内
• 非来自明显的广播来源
• 优先处理用户所在的线程目标：（不仅限于抄送）或主题/正文包含直接询问
• 优先处理用户未回复的消息（尽力而为）

输出：

• 一个包含以下信息的待办事项列表：主题、发件人、接收时间、标记原因。

然后：

• 如果--mode telegram，则发送一条简洁的提醒消息，包含要点列表。

2) 忽略 / 推迟某项

此技能使用本地状态文件以避免重复提醒循环。

• 忽略：添加消息的internetMessageId（或主题+时间戳回退）到已忽略列表。
• 稍后处理：存储一个snoozeUntil时间戳。

使用scripts/state.py辅助函数（或根据需要直接编辑JSON）。

3) 起草邮件回复（Outlook）

使用scripts/draft_reply.py。

4) 生成提醒（不发送）

使用scripts/scan_all.py更新缓存的扫描结果，然后使用scripts/remind.py生成一条Telegram就绪的提醒消息（它不发送）。 它应用以下规则：

• 一对一Teams消息 → 当needsReply=true
• 时提醒群组Teams消息 → 当mentionedMe=true且
• Outlook → 为标记项目设置提醒

如果输出非空，代理应将其发送到Telegram。

输入：

• 一条消息或EntryID（首选）或通过主题+最近时间窗口搜索。

行为：

• 提取邮件线程（尽力而为）+ 关键元数据。
• 生成2个草稿：
  • 简短版（2–5句话）
  • 正常版（5–10句话）
• 应用来自references/writing-style.md的语调规则。

输出：

• 将草稿打印到标准输出。
• 可选地，如果设置了--create-draft，则在Outlook中创建一个回复草稿（不发送）。

当你需要从用户那里获取更多上下文信息时

只询问你无法推断的内容：

• 需要回复哪封邮件（主题/发件人/时间）
• 用户的意图（同意/拒绝/询问信息/确认时间线）
• 任何限制条件（截止日期、附件、姓名）

保持提问简洁（每次最多3个问题）。