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文件结构

~/docs/
├── identity/
│   ├── passport.md
│   ├── drivers-license.md
│   └── national-id.md
├── financial/
│   ├── tax-returns/
│   ├── bank-accounts.md
│   └── investments.md
├── property/
│   ├── lease.md
│   ├── deed.md
│   └── insurance.md
├── medical/
│   ├── insurance.md
│   └── records/
├── work/
│   ├── contracts/
│   └── certifications/
├── legal/
│   ├── will.md
│   └── power-of-attorney.md
├── vehicles/
│   └── car.md
└── index.md

文档条目格式

# passport.md
## Document
US Passport

## Number
[stored securely, reference only]

## Issued
January 15, 2020

## Expires
January 14, 2030

## Location
Physical: home safe
Digital: ~/documents/scans/passport.pdf

## Notes
Need 6 months validity for most travel
Renew by July 2029

快速参考索引

# index.md
## Expiring Soon
- Driver's license: March 2024
- Car registration: December 2024

## Frequently Needed
- Health insurance card: medical/insurance.md
- Lease agreement: property/lease.md

## Emergency Access
- Passport number: identity/passport.md
- Insurance policy: property/insurance.md

身份证明文件

• 护照：号码、签发/有效期、续签时间线
• 驾照：号码、有效期、真实身份认证状态
• 国民身份证：号码、签发地
• 出生证明：原件存放位置
• 社会保障：号码参考、卡片位置

财务文件

• 纳税申报表：按年份、存放位置
• 银行账户：机构、账户参考信息
• 投资账户：经纪人、账户参考信息
• 贷款文件：条款、付款信息

房产文件

• 租赁合同：条款、房东联系方式、续约日期
• 产权契据：房产详情、登记信息
• 房屋保险：保单号、承保范围、代理人
• 保修文件：家电、系统、到期日期

医疗文件

• 保险卡：保单号、团体号
• 疫苗接种记录：日期、类型
• 处方：当前用药
• 病史：重大手术、健康状况

车辆文件

• 行驶证：车牌号、到期日
• 车险：保单、承保范围
• 车辆产权证：贷款状态、存放位置
• 保养记录：维修历史

工作文件

• 雇佣合同：当前及过往
• 资格证书：到期日期、续期要求
• 绩效评估：按年度
• 股票/股权：授予文件、归属计划

需重点整理的内容

• "您的护照将在8个月后过期"
• "驾照下个月到期需更新"
• "医保卡信息位于 medical/insurance.md 文件"
• "最近一次报税时间：2023年"

常用查询请求

• "我需要护照号码" → identity/passport.md
• "我的租约何时到期" → property/lease.md
• "医疗保险信息" → medical/insurance.md
• "车辆登记证" → vehicles/car.md

有效期跟踪

标记即将到期的文件：

• 6个月内：护照（旅行要求）
• 2个月内：各类许可证、登记证
• 1个月内：保险续期

安全须知

• 敏感号码应以引用形式存储，避免明文保存
• 实体文件位置标注："家庭保险柜"、"文件柜"
• 数字扫描件：建议存放于加密文件夹
• 紧急情况下应向可信人员共享访问信息

渐进式增强

• 第1周：整理带有效期的身份证明文件
• 第2周：财务与财产文件
• 第3周：医疗与车辆文件
• 持续进行：收到新文件时及时添加

注意事项

• 避免以明文存储完整敏感号码
• 续期后勿忘更新记录
• 妥善追踪实体文件存放位置
• 切勿忽略有效期追踪